Sąskaitų skaitmeninimas Odoo yra Apskaitos funkcija, kuri iš tiekėjo sąskaitos PDF failo ar nuotraukos išgauna tiekėjo duomenis, datą, numerį, sumas, mokesčius bei eilutes ir sukuria sąskaitos juodraštį. Atpažinimą atlieka Odoo IAP paslauga, naudojanti OCR ir DI, todėl failas išsiunčiamas į Odoo serverį. Vieno dokumento apdorojimas kainuoja vieną kreditą. Žmogus patikrina juodraštį ir užregistruoja sąskaitą.
Kaip skaitmeninimas veikia žingsnis po žingsnio?
Įjungti nustatymuose
Atverkite Accounting, Configuration, Settings ir skiltyje Digitization įjunkite Document Digitization. Pasirinkite, ar tiekėjų sąskaitos apdorojamos automatiškai, ar tik paprašius. Ten pat yra parinktis „Single Invoice Line Per Tax“, kuri sukuria vieną eilutę kiekvienam mokesčiui.
Gauti sąskaitas
Sąskaitą galima nuvilkti į pirkimų žurnalą Apskaitos skydelyje, įkelti paspaudus Upload arba persiųsti alternatyviuoju žurnalo el. pašto adresu (numatytasis adresas yra „vendor-bills@“ ir jūsų domenas). Šiuo adresu apdorojami tik PDF ir XML failai, o JPEG nuotraukos pateikiamos per Documents programą.
Atpažinimas
Veikdama automatiniu režimu, Odoo išsiunčia failą IAP paslaugai iš karto. Pasirinkę režimą „pagal pageidavimą“, juodraštyje spaudžiate Digitize document.
Patikra ir pataisymas
Juodraštyje patikrinate laukus, juos pataisote spustelėdami arba paspaudžiate Reload AI data. Tada registruojate (Confirm) kaip įprastą sąskaitą.
Šaltinis Odoo 19 dokumentacija, Document digitization, patikrinta 2026 m. spalio 20 d.
Kokius laukus Odoo atpažįsta?
Dokumentacijoje išvardyti šie laukai: tiekėjas, sąskaitos numeris (Bill Reference), sąskaitos data, mokėjimo nuoroda (tik belgišku formatu), gavėjo banko sąskaita, mokėjimo terminas ir valiuta. Eilutėse atpažįstami kiekiai, vieneto kainos ir mokesčiai.
Ko DI nežino, kol jo neišmokote naudodami savo duomenis:
- kuriai sąnaudų sąskaitai ar analitinei sąskaitai priskirti eilutę, jei tiekėjas naujas;
- ar PVM tarifas tinka jūsų situacijai, pavyzdžiui, atvirkštinio apmokestinimo atveju;
- ar tai nėra pakartotinai pateikta sąskaita, kurią jau užregistravote.
Dėl to patikra išlieka būtina net tada, kai atpažinimas veikia gerai.
Kiek kainuoja ir kas yra kreditai?
Skaitmeninimas yra IAP (In-App Purchase) paslauga, už kurią mokama iš anksto įsigytais kreditais. IAP paslaugos puslapyje 2026 m. spalio 20 d. nurodyta:
| Paketas | Dokumentų skaičius | Kaina | Kaina vienam dokumentui |
|---|---|---|---|
| Starter | 100 | 15 € | 0,15 € |
| Standard | 1 000 | 120 € | 0,12 € |
| Advanced | 10 000 | 1 000 € | 0,10 € |
| Expert | 100 000 | 5 000 € | 0,05 € |
Svarbios detalės iš to paties puslapio ir dokumentacijos:
- vienam dokumentui sunaudojamas vienas kreditas, nauji naudotojai gauna nemokamų bandomųjų kreditų;
- XML formato el. sąskaitoms (pavyzdžiui, gautoms per Peppol ar UBL formatu) OCR kreditų nereikia, nes duomenys jau struktūruoti;
- taikomos puslapių ribos: sąskaitai faktūrai leidžiami 8, išlaidų kvitui 1, CV 8, banko išrašui 30 puslapių. Viršijus ribą, apdorojami pirmieji puslapiai ir paskutinis.
Odoo kainų puslapyje sąskaitų ir išlaidų dokumentų skenavimas naudojant DI nurodytas tarp paslaugų, kurios neįtrauktos į prenumeratą, o versijų palyginime Vendor Bill OCR pažymėta kaip Enterprise funkcija.
Kada verta įjungti automatinį registravimą?
Jei įjungtas automatinis skaitmeninimas, kiekvieno tiekėjo kortelės skirtuke Accounting galima pasirinkti Auto-post parinktį: visada, paklausti po 3 patvirtinimų be pataisymų arba niekada. Tiekėjas jau turi būti duomenų bazėje, o sąskaitoje turi būti data.
Praktinė taisyklė:
- Įjungti nuolatiniams tiekėjams, kurių sąskaitos yra vienodo formato ir kuriems nustatytos fiksuotos sąnaudų sąskaitos, pavyzdžiui, ryšio ar komunalinių paslaugų tiekėjams.
- Neįjungti tiekėjams, kurių sąskaitose yra daug eilučių, keli PVM tarifai ar kelios valiutos, ir visiems naujiems tiekėjams.
Kaip pasiruošti, kad atpažinimas būtų tikslesnis?
- Tvarkingi tiekėjų duomenys. Tiekėjo kortelėje turi būti PVM kodas ir banko sąskaita, kad Odoo surastų esamą kontaktą, o ne siūlytų naują.
- Numatytosios sąnaudų sąskaitos. Produktų ir tiekėjų kortelėse nustatykite numatytąsias sąskaitas, kad eilutės iš karto būtų priskirtos tinkamai sąskaitai.
- Vienas kanalas. Visas sąskaitas siųskite vienu alternatyviuoju žurnalo el. pašto adresu, o ne į asmenines pašto dėžutes.
- Prašykite XML. Jei tiekėjas gali siųsti el. sąskaitą XML formatu, ji apdorojama be OCR ir nenaudojant kreditų.
- Matuokite. Pirmą mėnesį skaičiuokite, kiek juodraščių reikėjo taisyti ir kuriuose laukuose. Tai parodys, kuriems tiekėjams verta įjungti automatinį registravimą.
Ką daryti, jei naudojate Community ar seną versiją?
Odoo skaitmeninimas yra Enterprise funkcija. Naudojant Community ar senesnę versiją, galimi du sprendimai: trečiųjų šalių moduliai arba išorinis DI, kuris perskaito PDF failą ir per Odoo API sukuria sąskaitos juodraštį. Antruoju atveju DI veiksmams turi būti taikomi tokie pat ribojimai kaip bet kurio DI agento veiksmams: atskiras naudotojas, tik juodraščių kūrimas, veiksmų žurnalas. Tai aprašyta puslapyje DI agentai Odoo.
Kiek laiko skaitmeninimas jums sutaupytų, galite apytiksliai apskaičiuoti naudodamiesi skaičiuokle puslapyje Odoo AI automatizavimas.
Sąskaitos failas išsiunčiamas Odoo IAP paslaugai. Jei sąskaitose yra asmens duomenų, ši paslauga įtraukiama į jūsų duomenų tvarkymo veiklos įrašus. Plačiau skaitykite puslapyje Odoo AI duomenų sauga.
Aptarkime sąskaitų skaitmeninimą jūsų Odoo
Parašykite, kiek tiekėjų sąskaitų gaunate per mėnesį ir kokiu formatu jos pateikiamos.
Dažniausi klausimai
Kiek kainuoja sąskaitų skaitmeninimas Odoo?
Odoo IAP puslapyje 2026 m. spalio 20 d. nurodyti paketai: 100 dokumentų už 15 eurų, 1 000 už 120 eurų, 10 000 už 1 000 eurų ir 100 000 už 5 000 eurų. Vienam dokumentui sunaudojamas vienas kreditas, o XML formato el. sąskaitoms kreditų nereikia.
Ar skaitmeninimas veikia Odoo Community?
Ne. Odoo versijų palyginimo puslapyje Vendor Bill OCR ir Expense Digitalization pažymėtos kaip Enterprise funkcijos. Community naudotojai gali naudotis trečiųjų šalių moduliais ar išoriniu OCR, bet tai jau atskira integracija.
Ar galima sąskaitas registruoti visai be žmogaus?
Odoo leidžia nustatyti automatinį tiekėjo sąskaitų registravimą: visada, paklausti po 3 patvirtinimų be pataisymų arba niekada. Tam tiekėjas jau turi būti sistemoje, o sąskaitoje turi būti data. Automatinį režimą rekomenduojame tik nuolatiniams tiekėjams, kurių sąskaitos yra vienodo formato.
Kokius laukus Odoo atpažįsta?
Pagal Odoo 19 dokumentaciją atpažįstamas tiekėjas, sąskaitos numeris, data, mokėtojo banko sąskaita, mokėjimo terminas ir valiuta, taip pat eilutėse nurodyti kiekiai, vieneto kainos ir mokesčiai. Mokėjimo nuoroda atpažįstama tik tada, kai ji pateikta belgišku formatu.
Ar skaitmeninimas tinka išlaidų kvitams?
Taip. Ta pati IAP paslauga apdoroja ir darbuotojų išlaidų kvitus Odoo Išlaidų programoje, o versijų palyginime ši funkcija pažymėta kaip Enterprise funkcija. Kvitui taikoma vieno puslapio riba, o sąskaitai faktūrai taikoma aštuonių puslapių riba.